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システムの説明(ASP型ソフトとの違い)
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今回提案するシステムとは別に、インターネットを使った会計システムとして「ASP型システム」がある。 しかし、サーバー上の会計ソフトを直接歯科医がオンラインで操作する「ASP型システム」と各歯科医の端末で補助ソフトを動作させる「D-NET会計(会計補助ソフト)システム」は、同じインターネットを利用するシステムではあっても、システムの枠組み、システムの機能やインターネットの利用形態は大きく異なる。このASPと「D-NET会計」との違いを説明することによって、会計補助ソフトを使うことの合理性を説明する。
■D-NET会計■
(会計補助ソフト)システム
・歯科医は会計ソフトを操作しない。 ・会計ソフトは(契約した)税理士が操作する。 ・ベーシックなインターネット環境でもOK。 ・ユーザー(歯科医)の負担が軽い。 |
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■「D-NET会計」の特徴
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[1] 補助ソフト型システムでは、歯科医は会計ソフトを操作しない。歯科医は端末にインストールされた「会計補助ソフト」を操作する。「会計補助ソフト」において歯科医がすべき事は、単に「入出金の金額」を入力し、あらかじめ設定しておいた「入出金内容」を選択するだけである。従って、経理知識を持たない歯科医、もしくは医院スタッフでもすぐにソフトを扱う事が可能である。 [2] 歯科医が操作するのは、補助ソフトだけで、会計ソフトは(契約した)税理士が操作する。 [3] 会計補助ソフトは、歯科医師が操作するパソコン上で動作する。つまり、この段階でのパソコン処理は全てオフラインで行われる。 |
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■「D-NET会計」のインターネット利用形態
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[1] 歯科医が操作する各端末における補助ソフトの処理結果のみを「メールで送信」するので、送信するデータ量が極めて少ない。 [2] 従って、ユーザー側のインターネットの回線速度は速くなてくてもよい。アナログモデムを使ったダイヤルアップ接続でも利用できる。ブロードバンドを導入していないユーザーでも問題なく使える。 [3] 同様に、受け取る税理士側の端末もメールの受信能力さえあればよく、高速のインターネット回線は不要。ブロードバンドを導入していない税理士でもデータを受信することができる。 [4] ユーザー(歯科医)のデータが外部に漏洩しにくく、セキュリティ性が高い。また、ネットワークのトラブルにも、柔軟に対応できる。 [5] 処理に最も負荷がかかる部分は全て「オフライン」で処理する。その結果「ネットワークトラブルに強い」「データの安全性が高い」「ユーザー(歯科医)側に全くコストが掛からない」…というメリットがある。 |